Nasza oferta w zakresie obsługi nieruchomości:

Obsługa techniczna:

• Bieżąca kontrola stanu technicznego budynku
• Analiza potrzeb remontowych i kosztów z tym związanych
• Prowadzenie książki obiektu budowlanego i dokumentacji technicznej budynku wymaganej przez przepisy prawa budowlanego
• Zlecenia i nadzór nad wykonaniem przeglądów okresowych budynku i instalacji: rocznych, pięcioletnich
• Zapewnienie usuwania awarii i jej skutków na nieruchomości
• Nadzór nad bieżącymi konserwacjami nieruchomości
• Wyszukiwanie firm świadczących usługi, negocjowanie cen, weryfikacja umów, odbiór prac
• Prowadzenie dokumentacji fotograficznej, dotyczącej stanu i zdarzeń technicznych w budynku
• Sporządzanie protokołu szkód i utrzymanie w tych sprawach kontaktu z firmami ubezpieczeniowymi
• Egzekwowanie uprawnień z tytułu rękojmi i gwarancji dla nieruchomości

Obsługa administracyjna:

• Analiza ofert i wybór ubezpieczenia nieruchomości
• Dyscyplinowanie dłużników przy pomocy pism i upomnień
• Nadzór i kontrola nad utrzymaniem w należytym stanie porządku i czystości pomieszczeń ogólnodostępnych
• Zawieranie w imieniu właściciela wszystkich umów związanych z prawidłowym funkcjonowaniem nieruchomości oraz kontrola nad jakością ich wykonania
• Obsługa nieruchomości w zakresie dostaw energii elektrycznej, energii cieplej, wody, odprowadzania ścieków i wywozu nieczystości stałych (lub nadzór nad istniejącymi już umowami w celu bieżącej analizy kosztów)
• Prowadzenie ewidencji najemców i bieżący kontakt z najemcami
• Reprezentowanie właściciela w kontaktach z najemcami
• Egzekwowanie od najemców wywiązywania się z wiążących umów
• Rozliczanie mediów między najemcami (według umowy)

Obsługa finansowa:

• Opłacenie podatków i innych opłat publiczno – prawnych
• Kontrola i analiza zużywanych mediów
• Sporządzenie rocznych planów finansowych i gospodarczych
• Monitoring kosztów ponoszonych przez nieruchomość w celu ich optymalizacji
• Nadzór nad terminowością wpłat