Nasza oferta w zakresie obsługi nieruchomości:
Obsługa techniczna:
- Bieżąca kontrola stanu technicznego budynku
- Analiza potrzeb remontowych i kosztów z tym związanych
- Prowadzenie książki obiektu budowlanego i dokumentacji technicznej budynku wymaganej przez przepisy prawa budowlanego
- Zlecenia i nadzór nad wykonaniem przeglądów okresowych budynku i instalacji: rocznych, pięcioletnich
- Zapewnienie usuwania awarii i jej skutków na nieruchomości
- Nadzór nad bieżącymi konserwacjami nieruchomości
- Wyszukiwanie firm świadczących usługi, negocjowanie cen, weryfikacja umów, odbiór prac
- Prowadzenie dokumentacji fotograficznej, dotyczącej stanu i zdarzeń technicznych w budynku
- Sporządzanie protokołu szkód i utrzymanie w tych sprawach kontaktu z firmami ubezpieczeniowymi
- Egzekwowanie uprawnień z tytułu rękojmi i gwarancji dla nieruchomości
Obsługa administracyjna:
- Analiza ofert i wybór ubezpieczenia nieruchomości
- Dyscyplinowanie dłużników przy pomocy pism i upomnień
- Nadzór i kontrola nad utrzymaniem w należytym stanie porządku i czystości pomieszczeń ogólnodostępnych
- Zawieranie w imieniu właściciela wszystkich umów związanych z prawidłowym funkcjonowaniem nieruchomości oraz kontrola nad jakością ich wykonania
- Obsługa nieruchomości w zakresie dostaw energii elektrycznej, energii cieplej, wody, odprowadzania ścieków i wywozu nieczystości stałych (lub nadzór nad istniejącymi już umowami w celu bieżącej analizy kosztów)
- Prowadzenie ewidencji najemców i bieżący kontakt z najemcami
- Reprezentowanie właściciela w kontaktach z najemcami
- Egzekwowanie od najemców wywiązywania się z wiążących umów
- Rozliczanie mediów między najemcami (według umowy)
Obsługa finansowa:
- Opłacenie podatków i innych opłat publiczno – prawnych
- Kontrola i analiza zużywanych mediów
- Sporządzenie rocznych planów finansowych i gospodarczych
- Monitoring kosztów ponoszonych przez nieruchomość w celu ich optymalizacji
- Nadzór nad terminowością wpłat